Оформление отпуска в связи с беременностью позволяет обеспечить женщину на определенный законом период материальными средствами, провести несколько месяцев без забот о заработке и что самое главное – сохранить свое рабочее место. Как правильно провести процедуру, какие для этого нужны документы – об этом далее.
Приказ на отпуск по беременности, его своевременное правильное оформление это обеспеченный декрет
Время вынашивания ребенка обычно наилучшая пора в жизни женщины. Даже если беременность связана с какими-либо трудностями со здоровьем будущей мамы, этот период навсегда запомнится благодаря той теплоте и заботе, которой ее окружают родные, близкие, друзья. В связи с этим необходимо сделать акцент на том, что и государство не остается в стороне от обеспечения женщины в законодательном порядке.
Современное трудовое законодательство четко регламентирует все отношения между работодателем и работником, а именно:
- Начиная от приема на работу, предоставления отпусков, наложения наказания за нарушение трудовой дисциплины (выговоров и вплоть до увольнения) все следует оформлять документально,
- Основным подтверждающим документом является кадровый Приказ,
- Один из важнейших аспектов документооборота порядок проведения процедуры оформления отдых на период беременности, родов и ухода за новорожденным.
Алгоритм оформления отпуска влияет как на обеспечение соблюдения прав беременной женщины, так и на соответствие кадровой и финансовой дисциплины на предприятии.
Приказ на отпуск работника по беременности и родам: что это
Основным распорядительным документом, на основании которого работающая официально женщина может уйти на оплачиваемый отдых является Приказ на отпуск работника по беременности и родам. На основании этого кадрового документа производятся следующие действия:
- Расчет социального пособия в связи с беременностью,
- Внесение определенных записей в регистры кадрового учета,
- Обоснование отсутствия сотрудницы на работе и внесения определенных данных в табеля учета рабочего времени.
Приказ издается на основании предоставленного женщиной установленного законом пакета документации.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности досрочно: что необходимо
Права на отдых по беременности и родам гарантированы Трудовым Кодексом, а именно ст. 255. Стандартный оплачиваемый период до родов, установленный этим документом, составляет 70 календарных дней. Но существуют ситуации, когда на основании законодательства работнице декрет может быть предоставлен досрочно, а именно за 84 дня до родов при многоплодной беременности, подтвержденной УЗИ и другими исследованиями. Для оформления Приказа в данной ситуации необходим больничный лист из женской консультации и справка – выписка от курирующего беременность гинеколога.
Приказ на прием работника на время декретного отпуска: особенности
На то время, когда штатная сотрудница находится в декрете, руководитель принимает на ее рабочее место работника, который будет выполнять ее трудовые функции. После подачи стандартного пакета документов, с гражданином на основании ст. 59 (ч. 1, абзац 2) ТК РФ работодатель заключает трудовой договор срочного характера.
Как договор, так и приказ в данном случае должен содержать информацию о том что, временный сотрудник будет занимать данное рабочее место или должность до момента фактического выхода молодой мамы на работу.
Пример составления
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам выпускается на основании типовой формы Т- 6, несмотря на это практически на каждом предприятии есть свои определенные нюансы, отраженные в распорядительном документе.
Важно обратить внимание на то, что главным в документе является присутствие основных блоков информации, и отражение процедуры в кадровом учете.
Образец заявления по беременности и родам
Документ, в котором содержится обращение женщины к руководителю с намерением использовать предоставленное законодательством право на оплачиваемый отдых по беременности, пишется в свободном формате от руки.
- Шапка заявления должна содержать ФИО руководителя и реквизиты предприятия, данные заявительницы,
- Затем документ содержит сформулированную просьбу о предоставлении декрета,
- Ссылка на больничный лист, его № и серию,
- Дата и подпись.
Больничный лист выдается лечащим гинекологом на основании Приказа МЗ РФ № 624/н от 29 июня 2011 года, где обязательно содержится информация, сколько дней предоставляется женщине в качестве дородового отпуска.
Форма Т-6 в период декрета
Заполнение ф Т-6 на отпускные по беременности незначительно отличается от приказов общего назначения. Его особенности заключаются в следующем:
- Рядом с номером размещена аббревиатура «лс», определяющая отношение к личному составу предприятия.
- В графе « период работы» ставится прочерк,
- п. Б – причина предоставления оплачиваемого периода времени – отпуск по беременности и родам.
В завершение стандартная часть виза руководителя и заметка об ознакомлении сотрудницы с Приказом и ее личная подпись.
Возвращение из декрета
Процедура возвращения на работу после декрета регламентирована ст. 256 ТК РФ. Женщине предоставляется право выхода следующим образом:
- Полноформатный рабочий день, до истечения срока декрета,
- Сокращенный трудовой день, до срока 1, 5 лет, пособие сохраняется,
- В установленный срок, то есть малыш достиг возраста 3 лет.
Важно, чтобы женщина, принявшая решение о выходе на работу, предупредила своего работодателя заблаговременно.
По уходу за ребенком
Если ребенку уже исполнилось три года, а он по медицинским показателям требует ухода матери, она может подать заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска до шести лет. Приказ оформляется на основании заявления матери и медицинской справки ф № 080-1 о состоянии здоровья малыша.
Заявление о досрочном выходе в декрет в период основного отпуска
В подобной ситуации заявление пишется по общей схеме, в основной части следует указать, что выход в декрет происходит в период основного отпуска. На основании соглашения руководителя и работницы, ей предлагается отгулять оставшиеся дни после завершения декрета или провести перерасчет по отпускным выплатам.
Досрочное прекращение декрета
В Письме Роструда № 1755-ТЗ от 24 мая 2013 года указано, что запрещается прерывание отпуска по БиР по инициативе руководителя предприятия. Если это выбор молодой мамы, она должна написать заявление о досрочном прекращении декрета и возвратить часть суммы социального пособия, выплаченных ФСС.
Тем не менее, решение о том, выйдет работница на работу или нет, остается за работодателем. Причиной может быть безопасность женщины, тяжелые условия труда или профессиональные вредности.
Законом предусмотрен вариант менее болезненный для женщины – обращение работницы с заявлением о досрочном прекращении отпуска по БиР и предоставлении отпуска по уходу за родившимся ребенком. Выбор между получением пособия по беременности и родам или пособия по уходу за ребенком закреплен ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Работодатель в свою очередь принимает заявление и производит зачет пособий. В данном случае ничего возвращать ФСС не нужно.
Процедура восстановления утерянных документов
В случае утери тех или иных документов, следует написать заявления в организации или государственные органы, которыми они были выданы о восстановлении или выдаче дубликатов.
Наилучшим вариантом будет прибегнуть к услугам юриста, который профессионально проведет всю процедуру возмещения потери.
Современным российским законодательством прочно защищает права и материальный интерес беременных женщин. В связи с этим необходимо сделать акцент на том, что и государство не остается в стороне от обеспечения женщины в законодательном порядке.
Процедура осуществляется путем предоставления значительных социальных гарантий трудящимся будущим мамам на основании кадрового делопроизводства у работодателя.
Полезное видео
(Пока оценок нет)
Загрузка...
